BI – Business Intelligence.
É uma coletânea de tecnologias e ferramentas que dão suporte ao processo de
integração de processos operacionais, por meio das informações que serão
utilizadas para a tomada de decisão. Seus elementos podem ser: data warehouse,
data marts, aplicativos OLAP, DSS, EIS, entre outros, sempre suportados pelo
banco de dados, que são a infraestrutura básica para qualquer sistema de
suporte à decisão.
Os sistemas de BI não são projetados para as operações
do cotidiano, pois geralmente baseiam-se em pesquisas feitas a grandes bases de
dados. O objetivo é maximizar a eficiência de tais pesquisas, aproveitando ao
máximo as informações do banco de dados. Do ponto de vista estratégico, essas
são as vantagens que não se podem perder.
O sucesso do BI reside em quem vai usa-lo, geralmente são pessoas que possuem
poder de decisão e influência sobre os rumos da empresa. É preciso desenvolver
habilidades raras. A forma adequada de utilizar o ambiente de suporte à decisão
é que faz a diferença.
O Microsoft EXCEL é uma poderosa ferramenta de análise de
informações, criação de cenários, formatação sintética de resultados e tomada
de decisão. A maior vantagem em usar o EXCEL
é o custo. Com as licenças já pagas,
mais de 90% dos usuários no mundo utilizam EXCEL,
mas geralmente as planilhas são subutilizadas. Fazer Business Intelligence no Microsoft EXCEL é a receita do sucesso,
onde baixo custo de aquisição e manutenção de software produz alto desempenho
nos negócios.
O potencial do Microsoft EXCEL entra em ação pelos
recursos que estão disponíveis. Dezenas
de fórmulas e conceitos estatísticos que, deixando de lado o aspecto acadêmico,
podem ser aplicados, sem qualquer tipo de esforço, à realidade empresarial. E,
certamente, podem trazer inúmeros benefícios em contrapartida das convencionais
analises criadas pelos pacotes de software.
Alguns recursos básicos para
criação de Business Intelligence no Microsoft
EXCEL:
- Conectando-se a um banco de dados
- Funções
- Tabela dinâmica
- Atingir meta
- Geração de subtotais
- Criação de filtros
- Criação de cenários
- Solver
- Funções estatísticas
- Tendência linear
- Tendência de crescimento
- Desvio padrão
- Análise sazonal
- Probabilidade
- Mapa de dados*
- Pareto
- Cross sell (venda cruzada)
- Indicadores de desempenho (KPI)
- Balanced Scorecard (BSC)
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